Aanvraag evenementen

1. Organisatie

Bedrijf, organisatie, vereniging ... (organisator van het evenement) *

Postadres bedrijf, vereniging, organisatie *

btw-, ondernemings- of rijksregisternummer *

Facturatieadres

Hoofdverantwoordelijke

Voornaam + naam (+ functie) *

Adres *

E-mail

Bevestig e-mail

Telefoon/gsm

2. Evenement

Naam *

Datum(s) *

Programma *

Doel

Buurt- of wijkwerking

Goed doel

Commercieel

Opbrengst eigen vereniging

Ander

Aantal bezoekers *

3. Locatie evenement

Locatie *

privaat domein

openbaar domein (ook pleinen en straten)

zaal

openlucht

tent kleiner dan 50 m²

tent van 50 m² of groter

tent van 500 m² of groter

Als je een grote tent gebruikt, moet je ook de inkom en nooduitgangen aanduiden, de brandblusapparaten, elektriciteitsinstallatie, toog, vestiaire, promostands …

De grootte van de tent is van belang. Het is verboden inrichtingen van tijdelijke aard van 50 m² of groter open te stellen voor publiek zonder voorafgaande schriftelijke vergunning. Als de bruto-oppervlakte 500 m² of meer bedraagt, is zelfs een voorafgaande controle van de brandweer verplicht.

Naam, adres en telefoonnummer van de locatie *

Inrichtingsplan

Voor evenementen in openlucht en in feesttenten moet je een grondplan bijvoegen met daarop duidelijk aangeduid waar tenten, podium, catering, toiletwagen, omheiningen en dergelijke komen te staan, met vermelding van de afmetingen en de ligging ten overstaan van aanliggende gebouwen en toegangswegen.

Op het Evenementenloket kun je het grondplan krijgen van verschillende openbare pleinen.

4. Elektronisch versterkte muziek

Wordt er elektronisch versterkte muziek gespeeld? *

Neen

Ja, maar ik vraag geen afwijking op de geluidsnormen aan

Ja, en ik vraag wel een afwijking op de geluidsnormen aan

De vraag tot afwijking moet worden ingediend minstens 3 maanden voor de aanvang van het muziekevenement. Zoniet kan de procedure niet meer tijdig worden afgerond.

Ik vraag toelating aan het college van burgemeester en schepenen voor

afwijking van de geluidsnormen tot 95 dB (A) LAeq, 15 min

afwijking van de geluidsnormen tot 90 dB (A) LAeq, 15 min

andere afwijking

Beginuur *

Einduur *

Aard *

live

dj

Wordt er gedanst? *

ja

nee

Is het evenement toegankelijk voor publiek? *

ja

nee

Beschrijving muziekgenres

Vergeet niet de auteurs- en uitvoerdersrechten te betalen.

Bij SABAM betaal je een vergoeding voor de componisten en tekstschrijvers als hun muziek in het openbaar wordt gespeeld. De 'Billijke vergoeding' betaal je voor het publieke gebruik van het muziekrepertoire van de uitvoerende artiesten en muziekproducenten.

Beide vergoedingen vallen buiten het bereik van deze vergunningsaanvraag. Je moet daarvoor apart een aanvraagformulier indienen. Je vindt die op unisono.be

5. Eten en drank

Drank

geen dranken

niet-alcoholische dranken

alcoholische gisthoudende dranken

sterke dranken

alcoholpops (limonades met alcohol)

Soort drankbekers

geen

glazen

herbruikbare plastic bekers

Let op! Sinds 1 januari 2020 is het op alle evenementen verboden om dranken te serveren in wegwerpbekertjes of eenmalige drankverpakkingen zoals blikjes, drankkartons, petflesjes of niet herbruikbare glazen flessen. Meer info op www.ikorganiseer.be.

Eten

geen eten

eetgelegenheid binnen

eetgelegenheid buiten

Vermeld hieronder het aantal eetkramen. Vermeld per kraam of het voedsel met gas of met elektriciteit wordt bereid/verwarmd. Vermeld ook welke blusmiddelen er voorzien zijn.

6. Veiligheid

Veiligheidsverantwoordelijke

indien andere dan hoofdverantwoordelijke

Voornaam

Naam

Adres

E-mail

Bevestig e-mail

Telefoon/gsm

Zijn er specifieke verkeersmaatregelen nodig?

ja

nee

Omschrijf zo volledig mogelijk.

Is er tijdens het evenement bewaking voorzien? *

ja, door een erkende bewakingsfirma

ja, door een interne bewakingsdienst met vrijwilligers

nee, enkel toezicht door organiserende leden

Vul hier de gegevens in van de firma belast met de bewaking. *

Vul hier voornaam, naam, geboortedatum en rijksregisternummer in van de vrijwilligers die instaan voor de bewaking. *

Bekijk de voorwaarden voor het werken met vrijwilligers op ikorganiseer.be.

Als er medische steun voorzien is, vermeld hier dan de naam en het gsm-nummer van de contactpersoon.

Vul hier de eventuele risicofactoren in.

Bijkomende maatregelen

Er is een omroepinstallatie beschikbaar.

Kwetsbare plaatsen worden afgesloten met nadarhekken.

Noodstroomvoeding is voorzien.

7. Bijkomende vergunningen

Ik organiseer

een kienspel

een tombola

Wie organiseert het kienspel?

Naam van de vereniging die het kienspel organiseert *

Vorm van de vereniging *

vzw

feitelijke vereniging

Doel van de vereniging *

Voorzitter van de vereniging *

Secretaris van de vereniging *

Waarom wordt het kienspel georganiseerd? Waarvoor is de opbrengst bestemd? *

Datum waarop het kienspel wordt gespeeld *

Begin- en einduur *

Van

Tot

Naam en adres van de zaal *

De zaal is *

een eigen zaal

de normale vergaderzaal van uw vereniging

een zaal gehuurd voor de organisatie van het kienspel

Naam en adres van de uitbater *

Naam waaronder het kienspel wordt georganiseerd *

Globale waarde van de prijzen in natura *

Maximum aantal kaarten *

Prijs per kaart *

Laatst georganiseerde kienspel van de vereniging

Vermoedelijke kosten voor de vereniging bij de organisatie van het kienspel:

1. Gebruiksrecht zaal

2. Bedrag besteed aan aankoop prijzen

3. Publiciteit

4. Andere kosten

Wie richt de tombola in?

Naam van de instelling *

Zaakvoerder van de instelling OF ledenlijst van het dagelijks bestuur *

Samenstelling van het inrichtingscomité van de tombola *

Benaming waaronder de tombola wordt gehouden *

Doel waarvoor de tombola wordt ingericht *

Praktische informatie

Waar wordt de tombola aangekondigd? *

Waar worden de tombolabiljetten te koop aangeboden? *

Uitgifte van de tombolabiljetten *

Van

Tot

Aantal biljetten dat wordt uitgegeven

aantal boekjes *

aantal biljetten per boekje *

Prijs

prijs per biljet *

prijs per boekje *

Wijze waarop de uitslag van de tombola wordt bekendgemaakt *

Externe hulp

(a) Lijst van personen vreemd aan de instelling op wie een beroep wordt gedaan om aan de organisatie van de tombola mee te werken

(b) Lijst van wederverkopers

Bezoldigingsregels voor de personen vermeld onder (a) en (b)

Prijzen

Er mogen geen geldprijzen worden uitgereikt.

Datum van de trekking *

Locatie van de trekking *

Afhalen van de prijzen *

Van

Tot

Locatie voor afhalen van de prijzen *

Ontwerp van begroting

Ontvangsten *

verkoop van biljetten

sponsoring

andere

Totaal

ontvangsten

Uitgaven *

aankoop van prijzen

drukwerk

publiciteit

werkingskosten

commissielonen

zegels

diverse uitgaven

Totaal

uitgaven

Geschatte netto-opbrengst *

8. Publiciteit

Wil je flyers uitdelen op de openbare weg?

ja

nee

Hoeveel personen zullen flyers uitdelen? *

Data waarop flyers worden uitgedeeld: *

Locaties waar flyers worden uitgedeeld: *

Wil je aankondigingsborden plaatsen langs de openbare weg?

ja

nee

Noteer hier de exacte locatie, periode en afmetingen. *

Wil je tijdelijke bewegwijzering plaatsen langs of over de openbare weg?

ja

nee

Noteer hier de exacte locatie, periode en afmetingen. *

Wil je spandoeken of feestverlichting hangen langs of over de openbare weg?

ja

nee

Noteer hier de exacte locatie en periode. *

Wil je een geluidswagen gebruiken?

ja

nee

Noteer hier de datum, begin- en einduur en een beschrijving van het traject van de geluidswagen. *

9. Verzekeringen

Polissen

10. Sanitair

Ik plaats volgend sanitair:

toiletten met afvoer

toiletten zonder afvoer (chemische)

douches

11. Afval

Vermeld welke maatregelen je neemt om afval te sorteren en/of te verminderen. *

12. Logistieke steun

Verantwoordelijke voor de materialen

indien andere dan hoofdverantwoordelijke

Voornaam

Naam

Gsm

Hoeveel m²? *

Hoeveel trapjes *

Hoeveel meter? *

Hoeveel tafels? *

Hoeveel stoelen? *

Welke vlaggen? *

Hoeveel vlaggenmasten *

Specifieer waarvoor je de aansluiting nodig hebt *

De geleende materialen

worden opgehaald bij en teruggebracht naar Stadsbedrijven, Everdongenlaan 11.

worden geleverd en weer opgehaald door Stad Turnhout.

13. Diversen

Heb je nog bijkomende vragen of opmerkingen, dan kun je die hier vermelden.

14. Hoe verder met dit formulier?

Alles ingevuld? Klik dan op 'Klaar' om de aanvraag in te dienen.

Vervolgens krijg je een overzicht en kun je alle ingevulde gegevens nakijken. Als alles in orde is, moet je je aanvraag bevestigen door op 'Voltooien' te klikken.

Pas dan wordt de aanvraag verstuurd.
Je krijgt onmiddellijk een bevestigingsmail.

Aanvraag evenementen

Pagina 1

1. Organisatie

Hoofdverantwoordelijke

2. Evenement

3. Locatie evenement

4. Elektronisch versterkte muziek

5. Eten en drank

6. Veiligheid

Veiligheidsverantwoordelijke

7. Bijkomende vergunningen

Wie organiseert het kienspel?

Wie richt de tombola in?

Praktische informatie

Externe hulp

Prijzen

Ontwerp van begroting

8. Publiciteit

9. Verzekeringen

10. Sanitair

11. Afval

12. Logistieke steun

Verantwoordelijke voor de materialen

13. Diversen

14. Hoe verder met dit formulier?

Contact

Evenementen

Aanvraag evenementen

Pagina 1

1. Organisatie

Hoofdverantwoordelijke

2. Evenement

3. Locatie evenement

4. Elektronisch versterkte muziek

5. Eten en drank

6. Veiligheid

Veiligheidsverantwoordelijke

7. Bijkomende vergunningen

Wie organiseert het kienspel?

Wie richt de tombola in?

Praktische informatie

Externe hulp

Prijzen

Ontwerp van begroting

8. Publiciteit

9. Verzekeringen

10. Sanitair

11. Afval

12. Logistieke steun

Verantwoordelijke voor de materialen

13. Diversen

14. Hoe verder met dit formulier?

Contact

Evenementen

Volg Stad Turnhout op