Hernieuwing van een bestaande concessie - begraafplaats Kwakkelstraat
Vragen en contact
Je kan met al je vragen terecht bij de dienst Burgerzaken: telefonisch via 014 53 48 00, per mail naar begraafplaatsen@turnhout.be of via het contactformulier.
Als je wil dat het stadsbestuur jou contacteert, vul dan je gegevens in via het online formulier.
Algemene informatie
In navolging van de procedure die in 2022-2023 gelopen heeft op de begraafplaats Kwakkelstraat wordt er nu een procedure opgestart om de concessies die gaan vervallen in 2025 te hernieuwen.
Op schriftelijk verzoek en voor het verstrijken van de oorspronkelijk toegekende concessietermijn kan een concessie hernieuwd worden met 10 jaar, 20 jaar of 30 jaar.
*Concessie: door een bepaald bedrag (= een retributie) te betalen, krijgt iemand een concessie of vergunning voor een begraafplaats. Zo’n concessie heeft een bepaalde geldigheidstermijn.
Hoe verloopt de procedure?
Bij elk graf waarvan de concessie vervalt in 2025, wordt in de loop van 2024 een informatiebordje geplaatst. Dit bordje wordt minstens één jaar voor de effectieve vervaldatum geplaatst en het bordje blijft staan tot de concessie vervallen is.
Iedereen krijgt de kans om de concessie te verlengen, om persoonlijke bezittingen af te halen, om een opgraving te vragen of om te bevestigen dat de concessie mag worden beëindigd. Voor elk van die opties kun je een aanvraag indienen via de dienst Burgerzaken.
Als je niet op de oproep reageert, dan gaat het stadsbestuur ervan uit dat je kiest voor beëindiging van de concessie. De graftekens en eventuele ondergrondse bouwwerken worden dan eigendom van Stad Turnhout. Ook als je kiest voor beëindiging van de concessie worden alle niet-opgehaalde graftekens en eventuele ondergrondse bouwwerken eigendom van Stad Turnhout.
Bij welke graven staat een bordje?
Je kan een overzichtslijst van de graven onderaan raadplegen bij documenten. Let op! In de overzichtslijst zijn per graf max. 3 overledenen zichtbaar. In de kolom ernaast staat het totaal aantal overledenen voor het desbetreffende graf. Wil je meer informatie over een specifiek graf, neem dan contact op met de dienst Burgerzaken: telefonisch via 014 53 48 00, per mail naar begraafplaatsen@turnhout.be of via het contactformulier bovenaan de pagina.
Waarom word je niet persoonlijk gecontacteerd?
Stad Turnhout is niet verplicht om de nabestaanden persoonlijk te verwittigen, en het zou in de praktijk ook bijzonder moeilijk zijn om dat te doen. Het is niet altijd mogelijk om de contactgegevens van nabestaanden op te sporen. Via individuele bordjes bij elk graf, infoborden bij de ingang van de begraafplaatsen en informatie op de website hoopt het stadsbestuur zoveel mogelijk nabestaanden te bereiken.
Wat zijn de opties?
Als nabestaande kan je kiezen uit de hieronder beschreven opties.
1. Als je de concessie wel wil verlengen, dan zijn er twee scenario’s mogelijk.
Bij elke aanvraag om een concessie te verlengen, onderzoekt Stad Turnhout eerst in welke staat het graf zich bevindt. Er wordt vooral gecontroleerd of de veiligheid kan worden gegarandeerd: van het graf zelf, van de omliggende graven en van de bezoekers van de begraafplaats.
Je kan een aanvraag indien door contact op te nemen met de dienst burgerzaken: telefonisch via 014 53 48 00, per mail naar begraafplaatsen@turnhout.be of via het contactformulier bovenaan de pagina.
- Mogelijkheid 1: het graf hoeft niet gerestaureerd te worden.
Je kunt onmiddellijk kiezen voor een verlenging. De verlenging van de concessie gaat in aansluitend op de voorafgaande concessietermijn.
Als concessiehouder ben je verantwoordelijk voor het graf en voor de bijhorende gedenksteen en -tekens tijdens de volledige geldigheidstermijn. Je staat dus in voor het onderhoud van het graf tijdens de verlengde periode.
- Mogelijkheid 2: het graf is toe aan restauratie.
Je moet eerst de restauratie laten uitvoeren, daarna kun je de concessie verlengen. De verlenging van de concessie gaat in aansluitend op de voorafgaande concessietermijn.
Kostprijs van een verlenging
Een eeuwigdurende concessie in volle grond kun je gratis laten verlengen voor een periode van 50 jaar maar ook hiervoor dient een aanvraag worden ingediend.
Voor een 30- of 50-jarige concessie voor 2 personen (= standaardgraf) betaal je
- 210 euro voor 10 jaar;
- 420 euro voor 20 jaar;
- 630 euro voor 30 jaar.
Als het graf afwijkt van de standaardafmetingen, wordt individueel bekeken wat de kosten zijn.
Alle prijzen zijn vastgesteld in het retributiereglement.
2. Als je de concessie niet wil verlengen, dan zijn er drie mogelijkheden:
- Mogelijkheid 1: Concessie beëindigen
Dat betekent dat het graf wordt ontruimd en dat de zichtbare elementen, zoals een gedenksteen of foto’s, worden weggehaald.
Als je niets laat weten aan het stadsbestuur voor de vervaldatum van de concessie, dan wordt aangenomen dat je voor deze optie kiest. Het graf wordt dan eigendom van Stad Turnhout. Je mag ook expliciet aan de dienst Burgerzaken laten weten dat je kiest voor beëindiging.
- Mogelijkheid 2: Persoonlijke bezittingen ophalen
Tot de vervaldatum kun je de gedenksteen en -tekens ophalen. Daarvoor moet je een aanvraag indienen bij de dienst Burgerzaken. Haal je ze niet op, dan worden ze eigendom van het stadsbestuur.
- Mogelijkheid 3: Besluiten tot opgraving
Je kunt de stoffelijke resten laten overbrengen naar een andere begraafplaats of je kunt ze laten cremeren en daarna verstrooien of thuis bewaren. Voor een opgraving moet je betalen, de prijs vind je in het retributiereglement. Neem contact op met de dienst Burgerzaken om de nodige afspraken te maken.
Hoe maak je jouw keuze bekend?
Dat doe je door contact op te nemen met de dienst Burgerzaken voor het aflopen van de concessietermijn: telefonisch via 014 53 48 00, per mail naar begraafplaatsen@turnhout.be of via het contactformulier bovenaan de pagina.