Belangrijkste elementen: 

  • Voor imagoversterkende grootschalige publieksevenementen (min. 1.500 bezoekers en /of deelnemers of > 1.000 bezoekers tijdens het meest drukke moment)
  • Aanvraagtermijnen: 
Datum evenement in:Dossier indienen voor:
  • 2026
  • 21/02/2026
  • 2027
  • 15/10/2026
  • 2028
  • 15/10/2027
  • 2029
  • 15/10/2028
  • 2030
  • 15/10/2029
  • 2031
  • 15/10/2030

 

  • Toekenning mogelijk van max. € 15.000 incl.BTW per evenement in functie van begroting (max. 50% van uitgaven, afhankelijk van mogelijke inkomsten …)
  • Velden met een * zijn verplicht in te vullen 

Documenten

Reglement imagoversterkende evenementen

Sjabloon begroting

Evaluatiecriteria stadspromotie

Leidraad communicatieplan evenementen

Gegevens van de aanvrager
Rechtsvorm *
Gegevens van het evenement *
Wat gebeurt er? Voor wie is het bedoeld? Waar? Hoe?
Editie *
Is dit een herhalend evenement? *
Imagoversterkend karakter *

Ga hierbij in op:

  • positieve en onderscheidende uitstraling;
  • link met stedelijke thema’s en stadspromotie;
  • toegevoegde waarde t.o.v. andere evenementen;
  • stimulans voor verblijf en herbezoek;
  • economische impact voor lokale horeca, handel en attracties.

(max. 2 pagina’s)
Toegankelijkheid & inclusie *
Beschrijf de prijszetting en hoe een breed publiek bereikt wordt.
UiTPAS *
(bereikbaarheid, sanitair, rolstoeltoegankelijkheid, kinderwagens, …)

Hoe wordt aandacht besteed aan respectvol en grensoverschrijdend gedrag?

Meer info vind je op de webpagina van Safer Cities.
Communicatie en promotie *

Voeg een communicatie- en marketingplan toe waarin minstens volgende elementen aan bod komen:

  • doelgroepen;
  • kanalen en middelen;
  • regionale uitstraling (promotie buiten Turnhout);
  • vermelding en zichtbaarheid van Stad Turnhout;
  • invoer in UiTdatabank.
Slechts één bestand.
30 MB limiet.
Toegestane types: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html odf pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml avi mov mp3 mp4 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit svg tar zip.
Kwaliteit, organisatie en programma *
Beschrijf de organisatie, partners en ervaring.
Geef een overzicht van het programma, randanimatie en extra's.
Motivatie van de gekozen locatie in functie van doelgroep en evenement.
Minder-hinder, veiligheids- en duurzaamheidsmaatregelen

Beschrijf de maatregelen inzake:

  • veiligheid;
  • mobiliteit en bereikbaarheid;
  • geluidsbeperking;
  • milieu en duurzaamheid;
  • respect voor buurtbewoners.

Een onbeperkt aantal bestanden kan naar dit veld worden geupload.
30 MB limiet.
Toegestane types: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html odf pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml avi mov mp3 mp4 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit svg tar zip.
Financieel plan *
Slechts één bestand.
30 MB limiet.
Toegestane types: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html odf pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml avi mov mp3 mp4 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit svg tar zip.
Verklaring op eer *
Checklist bijlagen

Evenementen | openingsuren en contact

Campus Blairon 200
2300 Turnhout

Open in Google Maps
014 44 33 50
Kom langs op afspraak
Nu gesloten tot vrijdag 09/10/2026 om 08.30 uur
Alle openingsuren