Aanvraag inzage van bestuursdocumenten - Openbaarheid van bestuur
Elke overheid in Vlaanderen, dus ook elk gemeentebestuur, is verplicht haar burgers zélf zo goed mogelijk te informeren. Anderzijds heeft ook elke burger het recht om bestuursdocumenten of bepaalde specifieke dossiers in te kijken (inzagerecht), er een kopie van te ontvangen en uitleg te krijgen. Dit alles wordt ‘openbaarheid van bestuur’ genoemd.
Wat is een bestuursdocument?
Alle informatie, ongeacht de drager ervan, die in het bezit is van het lokaal bestuur Turnhout (informatie op papier, digitale informatie of audiovisuele informatie). Voorbeelden zijn:
schriftelijke documenten zoals beleidsnota’s, notulen van vergaderingen, omzendbrieven, contracten, vergunningen, e-mails…
statistieken en databestanden
foto’s, beeldopnamen en audiobestanden.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen actieve en passieve openbaarheid van bestuur:
Actieve openbaarheid is de verzamelnaam voor de maatregelen die door het bestuur op eigen initiatief (zonder dat ernaar gevraagd wordt) worden genomen om op die manier het grote publiek te bereiken. Voorbeelden hiervan zijn gemeentelijke brieven, informatievergaderingen, …
Passieve openbaarheid komt erop neer dat het bestuur informatie verstrekt op verzoek van de burger. Iedere burger heeft immers het recht bestuursdocumenten die uitgaan van de gemeente te raadplegen volgens de voorwaarden die in de wet zijn opgenomen. Dit houdt in dat je ter plaatse documenten kan inkijken, er uitleg over kunt krijgen en er een fotokopie van kunt ontvangen.
Je kan een aanvraag doen om een document in te kijken, er uitleg over te krijgen of een afschrift te krijgen. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren.
Dit kan door een brief te sturen naar het college van burgemeester en schepenen, Campus Blairon 200 - 2300 Turnhout
Een aanvraag kan ook per mail (ovb@turnhout.be)
Aan mondelinge of telefonische verzoeken wordt geen gevolg gegeven.
Jouw aanvraag bevat:
jouw naam en adresgegevens
de aangelegenheid waarover het gaat en, indien mogelijk, de specifieke bestuursdocumenten waarover de aanvraag gaat
welke vorm van openbaarheid je wenst (inzage, uitleg, afschrift)
indien het om gevoelige informatie gaat, zoals privégegevens en commerciële of industriële informatie, voeg je het bewijs toe dat de persoon van wie de informatie afkomstig is, heeft ingestemd met de openbaarmaking ervan
Stad Turnhout volgt op:
Stad Turnhout noteert elke aanvraag in een register.
Een aanvraag kan geweigerd worden als 1 van de uitzonderingsgronden, zoals bepaald in het decreet van 26 maart 2004, van toepassing is.
Als je aanvraag kennelijk onredelijk is of op een te algemene wijze is geformuleerd, verzoekt Stad Turnhout jou zo snel mogelijk om je aanvraag te specificeren of te vervolledigen.
Stad Turnhout beantwoordt jouw aanvraag zo spoedig mogelijk en ten laatste binnen twintig kalenderdagen. Dit doet ze schriftelijk, per fax of per e-mail.
Stad Turnhout voert de beslissing tot inwilliging zo spoedig mogelijk uit, ten laatste binnen dertig kalenderdagen.
Beroep mogelijk bij weigering
Bij weigering tot inzage kan je als aanvrager binnen zestig dagen beroep aantekenen bij:
Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie
Afdeling openbaarheid van bestuur
Departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid
Boudewijnlaan 30, bus 20
1000 Brussel
Tel. secretariaat: 02 553 57 03
Fax secretariaat: 02 553 57 02
In principe zijn alle dossiers en gegevens openbaar, er zijn enkele uitzonderingen:
registers en akten van de Burgerlijke Stand, bevolkingsregisters, strafregister
dossiers over personen en personeel
kopie van een bouwplan
een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning kan enkel worden ingekeken nadat de vergunning verleend is, tenzij er een openbaar onderzoek is.
auteursrechtelijk beschermd materiaal