Buitenlandse aktes binnenbrengen voor registratie
Heb je buitenlandse aktes die je wil laten registreren in het rijksregister of die nodig zijn voor jouw inschrijvingsprocedure?
Dan kan je deze bezorgen tijdens een afspraak.
Tijdens deze afspraak krijg je een ontvangstbewijs als bewijs dat je de aktes hebt ingediend.
Wanneer je de aktes later terug ophaalt, vragen wij je ook om een ontvangstbewijs te ondertekenen als bewijs van afhaling.
Tijdens de afspraak nemen wij enkel de aktes in ontvangst. De aktes worden op dat moment niet nagekeken en er wordt geen inhoudelijke informatie verstrekt.
Na de controle ontvang je de bevestiging van de registratie of eventuele bijkomende informatie per e-mail of per brief.
Heb je vragen over welke aktes je moet voorleggen of over de vereiste apostille, legalisatie of vertaling?
Neem dan vooraf contact op met onze dienst via het nummer 014 44 33 33.
Om een buitenlandse akte in België te laten erkennen, moet de akte:
Origineel zijn
Opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit
Indien van toepassing; voorzien zijn van een apostille of legalisatie. Dit verschilt van land tot land.
Is de akte opgesteld in een andere taal dan Nederlands, Frans of Engels? Dan moet u ook een vertaling toevoegen:
- Je kan de vertaling laten uitvoeren door een beëdigde vertaler in België, dan is apostille of een legalisatie niet nodig.
- Als de vertaling in het buitenland werd gemaakt moet deze wél voorzien zijn van een apostille of een legalisatie.
Je kan deze afspraak enkel telefonisch maken via 014/44 33 33.
Burgerzaken - Vreemdelingen | openingsuren en contact
Campus Blairon 200
2300 Turnhout