Akte van adoptie

Wat is het?

De akte van adoptie wordt opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand op basis van een adoptievonnis of arrest.
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen.

Een akte van adoptie kan in 2 vormen afgeleverd worden:

Een afschrift bevat de oorspronkelijke gegevens en de historiek van de akte.
Een uittreksel bevat de meest recente gegevens van de akte.

Als je de akte in het buitenland moet voorleggen is mogelijks nog een legalisatie of apostille nodig.

Voorwaarden

De akte van adoptie vermeldt:

de naam, voornamen, geboorteplaats en -datum van de adoptanten alsook van de geadopteerde
de nieuwe naam en, in voorkomend geval, de nieuwe voornaam van de geadopteerde na de adoptie
de soort van adoptie: gewone of volle adoptie
in voorkomend geval, de datum van de erkenning van de buitenlandse adoptie door de federale centrale autoriteit.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Voor akten van adoptie wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

de personen op wie de akte betrekking heeft (adoptieouders en geadopteerde)
de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
- de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad
- erfgenamen.

Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Procedure

Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van adoptie aanvragen in de gemeente waar de erkenning werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.

Je kan de aanvraag online doen via onderstaande link.

Indien het niet lukt om de akte online aan te vragen kan je de akte, na telefonische aanvraag, de volgende werkdag aan het onthaal komen ophalen op vertoon van je identiteitsbewijs.

Aanvraag akte van adoptie

Wat heb je nodig?

Als je het document zelf ophaalt:

jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

een volmacht van de betrokkene en zijn of haar originele identiteitskaart
jouw eigen identiteitskaart.

Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.