Akte van verklaring van naamskeuze

Wat is het?

Ouders kunnen hun kinderen de familienaam geven van de vader/meemoeder, van de moeder of een dubbele naam in de volgorde die ze wensen. De naam wordt gekozen bij de aangifte van de geboorte in een verklaring van naamskeuze.

De akte van verklaring van naamskeuze vermeldt:

de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van het kind of de kinderen op wie de verklaring betrekking heeft
de naam, de voornamen, de geboortedatum, en de geboorteplaats van de moeder en de vader of de meemoeder
de verklaring van naamskeuze door de ouders en de nieuwe naam van het kind of de kinderen
de wettelijke basis van de verklaring op basis waarvan de akte werd opgesteld.

Als je de akte in het buitenland moet voorleggen is mogelijks nog een legalisatie of apostille nodig.

Voorwaarden

Wie kan een afschrift aanvragen?

Voor de akte van verklaring van naamskeuze wordt het recht op een afschrift beperkt tot:

jezelf
de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
- de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (beperkt tot de 1e graad)
- erfgenamen.

Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift.

Procedure

Je kan de akte online aanvragen.

Indien het niet lukt om de akte online aan te vragen kan je de akte, na telefonische aanvraag, de volgende werkdag aan het onthaal komen ophalen op vertoon van je identiteitsbewijs.

Aanvraag akte van verklaring van naamskeuze

Wat heb je nodig?

Als je het document zelf ophaalt:

jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

een volmacht van de betrokkene en zijn of haar originele identiteitskaart
jouw eigen identiteitskaart.

Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.