Akte van overlijden

Wat is het?

Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte is nodig vooraleer de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot vervoer en begraving of crematie van de overledene kan geven.

Een overlijdensakte kan in 3 vormen afgeleverd worden:

Een afschrift bevat de oorspronkelijke gegevens en de historiek van de akte.
Een uittreksel bevat de meest recente gegevens van de akte.
Een internationaal uittreksel is geen vertaald document, maar een meertalig uittreksel dat voorzien is van internationaal overeengekomen codes in 10 talen. Dit kan gebruikt worden in het buitenland.

Als je de akte in het buitenland moet voorleggen is mogelijks nog een legalisatie of apostille nodig.

Voorwaarden

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Een uittreksel van een akte van overlijden kan iedereen vrij verkrijgen.

Voor akten van overlijden opgemaakt vóór 31/03/2019 én jonger dan 75 jaar, wordt het recht op een afschrift beperkt tot:

de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
- de overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad
- de erfgenamen.

Iedereen heeft recht op een afschrift:

als de akte werd opgemaakt na 31/03/2019
als de akte werd opgemaakt vóór 31/03/2019 én ouder is dan 75 jaar.

Procedure

Je kan de akte online aanvragen.

Vergeet zeker niet aan te duiden voor welk land het document bestemd is als je een meertalig internationaal uittreksel wil opvragen.

Indien het niet lukt om de akte online aan te vragen kan je de akte, na telefonische aanvraag, de volgende werkdag aan het onthaal komen ophalen op vertoon van je identiteitsbewijs.

Aanvraag akte van overlijden

Wat heb je nodig?

Als je het document zelf ophaalt:

jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

een volmacht van de betrokkene en zijn of haar originele identiteitskaart
jouw eigen identiteitskaart.

Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.