Akte van geboorte

Wat is het?

De akte van geboorte wordt opgemaakt na de aangifte van de geboorte en ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van de geboorteplaats.

In een geboorteakte vind je alle gegevens over de geboorte van een persoon zoals de naam en voorna(a)m(en), datum en uur van de geboorte, identiteit ouders...

Een geboorteakte kan in 3 vormen afgeleverd worden:

Een afschrift bevat de oorspronkelijke gegevens en de historiek van de akte.
Een uittreksel bevat de meest recente gegevens van de akte.
Een internationaal uittreksel is geen vertaald document, maar een meertalig uittreksel dat voorzien is van internationaal overeengekomen codes in 10 talen. Dit kan gebruikt worden in het buitenland.

Als je de akte in het buitenland moet voorleggen is mogelijks nog een legalisatie of apostille nodig.

Voorwaarden

Je bent geboren in België.
OF
Je bent geboren in het buitenland en er is een Belgische akte opgemaakt op basis van de buitenlandse geboorteakte.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Voor akten van geboorte wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

jezelf
jouw wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
- de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad
- jouw erfgenamen.

Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Procedure

Je kan de akte online aanvragen.

Vergeet zeker niet aan te duiden voor welk land het document bestemd is als je een meertalig internationaal uittreksel wil opvragen.

Indien het niet lukt om de akte online aan te vragen kan je de akte, na telefonische aanvraag, de volgende werkdag aan het onthaal komen ophalen op vertoon van je identiteitsbewijs.

Aanvraag akte van geboorte

Wat heb je nodig?

Als je het document zelf ophaalt:

jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

een volmacht van de betrokkene en zijn of haar originele identiteitskaart
jouw eigen identiteitskaart.

Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.